Jumat, 15 Januari 2016

#ERPT06A


Bagian saya adalah sebagai admin, tahapan pertama adalah
1.Pengumpulan data dengan mengirimkan email ke setiap anggota untuk pembuatan akun dll.   Data yang dihasilkan adalah
Nama Karyawan
Jabatan
Email
DWI AYU LESTARI
1
AZIZ FEBRIANTO
2
LAURENSIA A.R.
3
MURSID STIAWAN
4
CAHYO TRI UTOMO
5
RADEN RORO WIDYA AYU SARASATI
6
BONAVENTURA RESA ATMAJA
7
RIRI SAFITRI
8
ARYONAS PUTRA
9
RYANTIE PERTIWI
10

No1.  Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving
No 2. Modul Penjualan/Sales : SO – DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales
No 3. Modul Administrasi Odoo  : Setting Menu Administrasi,user dan SOD (Segregation Of Duties).
No 4. Modul HRD : Penggajian
No 5. Modul Accounting : Create Chart Of Account , Opening Balance, Invoice,termasuk setting modul Accounting
No 6. Modul Finance : Invoice, Payment
No 7. Modul HRD : Penerimaan karyawan, cuti, penilaian, dll
No 8. Modul Accounting : Pajak
No 9. Modul CRM (Customer Relation Mgt)
No 9. Modul Accounting : Asset Management

2. Apabila data telah terkumpul maka dilanjutkan Log in sebagai admin
a.    Pilih user, new
b.    Masukan nama karyawan dan email  tiap karyawan

c. Tentukan batasan akses sesuai dengan jabatan.

d. Lalu save, dengan tahapan yang sama dilakukan untuk semua karyawan pada semua bagian departemen dari semua level jabatan.
e.Pilih menu change password untuk menentukan password setiap akun sesuai departemen dan level jabatan




3. Persiapan dan pembuatan modul tiap departemen sebagai contoh modul sales berisi data costumer yaitu:




4. Apabila scenario melibatkan perusahaan lain, saya juga belajar sebagai purchase departemen
a.    Login pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan  data dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya

Email : Laurent, pass :  Laurent




  b.    Membuat RFQ dan dikirim pada supplier





 

 c. Pihak supplier akan mengirimkan quotation :




d.Berdasarkan quotation yang telah diterima maka dibuatkan PO

e.Suplier akan mengirimkan invoice untuk pelunasan.

f. Setelah dilakukan pelunasan maka transaksi selesai.

versi pdf dan word dapat dilihat disini
terima kasih





Tidak ada komentar:

Posting Komentar