Bagian saya adalah sebagai admin,
tahapan pertama adalah
1.Pengumpulan
data dengan mengirimkan email ke setiap anggota untuk pembuatan akun dll. Data yang dihasilkan adalah
Nama Karyawan
|
Jabatan
|
Email
|
DWI AYU LESTARI
|
1
|
|
AZIZ FEBRIANTO
|
2
|
|
LAURENSIA A.R.
|
3
|
|
MURSID STIAWAN
|
4
|
|
CAHYO TRI UTOMO
|
5
|
|
RADEN RORO WIDYA AYU
SARASATI
|
6
|
|
BONAVENTURA RESA
ATMAJA
|
7
|
|
RIRI SAFITRI
|
8
|
|
ARYONAS PUTRA
|
9
|
|
RYANTIE PERTIWI
|
10
|
No1. Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving
|
No 2. Modul Penjualan/Sales : SO –
DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales
|
No 3. Modul Administrasi Odoo : Setting Menu Administrasi,user dan SOD
(Segregation Of Duties).
|
No 4. Modul HRD : Penggajian
|
No 5. Modul Accounting : Create
Chart Of Account , Opening Balance, Invoice,termasuk setting modul Accounting
|
No 6. Modul Finance : Invoice,
Payment
|
No 7. Modul HRD : Penerimaan
karyawan, cuti, penilaian, dll
|
No 8. Modul Accounting : Pajak
|
No 9. Modul CRM (Customer Relation
Mgt)
|
No 9. Modul Accounting : Asset
Management
|
2. Apabila data telah terkumpul maka
dilanjutkan Log in sebagai admin
a.
Pilih
user, new
b.
Masukan
nama karyawan dan email tiap karyawan
c. Tentukan batasan akses sesuai dengan jabatan.
d. Lalu
save, dengan tahapan yang sama dilakukan untuk semua karyawan pada semua bagian
departemen dari semua level jabatan.
e.Pilih
menu change password untuk menentukan password setiap akun sesuai departemen
dan level jabatan
3. Persiapan dan pembuatan modul tiap
departemen sebagai contoh modul sales berisi data costumer yaitu:
4. Apabila
scenario melibatkan perusahaan lain, saya juga belajar sebagai purchase departemen
a.
Login
pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan data
dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya
Email : Laurent, pass : Laurent
b.
Membuat
RFQ dan dikirim pada supplier
c. Pihak supplier akan mengirimkan quotation :
d.Berdasarkan quotation yang telah diterima maka dibuatkan PO
e.Suplier akan mengirimkan invoice untuk pelunasan.
f. Setelah dilakukan pelunasan maka transaksi selesai.
versi pdf dan word dapat dilihat disini
terima kasih












Tidak ada komentar:
Posting Komentar