#ERPT06B

Salam pembaca,

Berikut template untuk fungsi admin

Data yang telah diperoleh akan diolah pada open ERP dan dibuat akun serta pembagian aksesbilitas berdasarkan departemen, pekerjaan, serta level jabatan. untuk cara detail proses tahapannya dapat dilihat pada post #ERPT06A pont pembahasan nomor 2

Versi lain dapat diunduh disini

#ERPT06C

Salam Pembaca,

Berikut contoh bisnis proses pada fungsi administrasi . Admin mengumpulkan data dari setiap departemen dan level jabatan yang berbeda dan menginput data tersebut dalam open ERP serta menyiapkan modul-modul yang diperlukan seperti contoh pada bagian purchasing admin akan melengkapi dengan data supplier dll.. 

berikut tampilannya:

  

versi lain dan video dapat dilihat  disini

#ERPT06D

Salam Pembaca,
Berikut review singkat mengenai mata kuliah ERP

HAL POSITIF DARI MATA KULIAH ERP

a.    Membantu mahasiswa memahami alur proses yang terjadi di sebuah perusahaan. 
b.    Mulai memahami simulasi alur kinerja sebagai admin pada khususnya. 
c.    Membantu mahasiswa memahami hubungan antar departemen.
d. Membantu mahasiswa memahami hubungan antara perusahaan dan pihak lain, supplier/customer. 
e.    Melatih kerja sama antar anggota kelompok karena melibatkan kelompok. 
f.      Tugas disharing ke media social sehingga memudahkan dalam belajar dari tugas yang telah  dikerjakan senior sebelumnya.

HAL YANG PERLU DIPERBAIKI   

a.    Pembahasan materi yang lebih mendalam karena waktu terbatas. 
b.  Perlu diperbaiki fasilitas yang digunakan seperti kualitas wifi dan pengaturan jadwal yang efisien dan tepat 

  

      SARAN          

Saran saya sebaiknya pelajaran ERP ini memiliki laboratorium komputer sendiri. 

Tujuannya agar mahasiswa ketika dalam pembelajaran, dapat mencoba langsung di dalam perkuliahan.

Sehingga jika ada kesulitan dapat langsung interkasi dengan dosen di kelas.          

Versi Word dan pdf dapat dilihat disini

#ERPT06A

Bagian saya adalah sebagai admin, tahapan pertama adalah

1.Pengumpulan data dengan mengirimkan email ke setiap anggota untuk pembuatan akun dll.   Data yang dihasilkan adalah

Nama Karyawan	Jabatan	Email
DWI AYU LESTARI	1	winniethepooh-uperp20151@gmail.com
AZIZ FEBRIANTO	2	sinchan-uperp20151@gmail.com
LAURENSIA A.R.	3	caroline-uperp20151@gmail.com
MURSID STIAWAN	4	doraemon-uperp20151@gmail.com
CAHYO TRI UTOMO	5	takumi-uperp20151@gmail.com
RADEN RORO WIDYA AYU SARASATI	6	squarepants-uperp20151@gmail.com
BONAVENTURA RESA ATMAJA	7	bonaatmaja@gmail.com
RIRI SAFITRI	8	goofy-uperp20151@gmail.com
ARYONAS PUTRA	9	garp-uperp20151@gmail.com
RYANTIE PERTIWI	10	shizuka-uperp20151@gmail.com

No1.  Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving

No 2. Modul Penjualan/Sales : SO – DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales

No 3. Modul Administrasi Odoo  : Setting Menu Administrasi,user dan SOD (Segregation Of Duties).

No 4. Modul HRD : Penggajian

No 5. Modul Accounting : Create Chart Of Account , Opening Balance, Invoice,termasuk setting modul Accounting

No 6. Modul Finance : Invoice, Payment

No 7. Modul HRD : Penerimaan karyawan, cuti, penilaian, dll

No 8. Modul Accounting : Pajak

No 9. Modul CRM (Customer Relation Mgt)

No 9. Modul Accounting : Asset Management

2. Apabila data telah terkumpul maka dilanjutkan Log in sebagai admin

a.    Pilih user, new

b.    Masukan nama karyawan dan email  tiap karyawan

c. Tentukan batasan akses sesuai dengan jabatan.

d. Lalu save, dengan tahapan yang sama dilakukan untuk semua karyawan pada semua bagian departemen dari semua level jabatan.

e.Pilih menu change password untuk menentukan password setiap akun sesuai departemen dan level jabatan

3. Persiapan dan pembuatan modul tiap departemen sebagai contoh modul sales berisi data costumer yaitu:

4. Apabila scenario melibatkan perusahaan lain, saya juga belajar sebagai purchase departemen

a.    Login pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan  data dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya

Email : Laurent, pass :  Laurent

  b.    Membuat RFQ dan dikirim pada supplier

 

 c. Pihak supplier akan mengirimkan quotation :

d.Berdasarkan quotation yang telah diterima maka dibuatkan PO

e.Suplier akan mengirimkan invoice untuk pelunasan.

f. Setelah dilakukan pelunasan maka transaksi selesai.

versi pdf dan word dapat dilihat disini
terima kasih