Salam Pembaca,
Ulasan tugas kali ini
adalah perancangan bisnis dari Perusahaan PT Kaktus Berdiri dari tiap-tiap
bagian/ fungsi dalam PT Kaktus Berduri
Fungsi dari
masing-masing bagian adalah:
1. Bagian Purchasing
Bertugas melakukan semua pembelian
yang dilakukan oleh PT Kaktus Berduri, yang terdiri dari bahan baku produksi,
dan kebutuhan lainnya serta memilih vendor (supplier)
bahan baku. Tahapannya adalah dikeluarkannya purchasing order (PO).
Jumlah bahan baku yang dibeli disesuaikan dengan kebutuhan produksi, untuk itu
pihak purchasing harus menunggu purchasing
requisition (PR)
Setelaha disusun PR harus mendapat
persetujuan dari pihak manajemen
atas untuk diserahkan ke pihak Purchasing. Maka pihak
Purchasing akan melakukan pemesanan bahan ke vendor.
2. Bagian Keuangan /Finance
Bertugas
melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan.. Jabatan
ini sangat membutuhkan kedislipinan, kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab
yang tinggi karena jika terjadi kesalahan akan sangat fatal pada perusahaan karena
menyangkut keuangan perusahaan.
3. HRD
( Human Resources of Development )
Bertanggung jawab di
dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu dalam hal
perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk
pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang
berlaku di perusahaan.
HRD ( Human Resources of Development ) Recruitment
Bertugas mulai
dari Menyusun
prosedur seleksi recruitment karyawan baru,
melakukan pemasangan iklan lowongan kerja, melakukan rekomendasi calon
pekerja berdasarkan hasil tes, menyiapkan kontrak kerja hingga input data data
karyawan.
Payroll Staff
Bertugas
yang berkaitan dengan pengambilan cuti tahunan dan mempersiapkan
laporan-laporannya, melakukan perhitungan “meal coupon” karyawan, serta
membantu HRD (Human Resources of Development) Administrator dalam
pengarsipan dan pembuatan surat-surat.
Welfare Staff
Bertugas yang berkaitan dengan pengajuan dana untuk penggantian obat rawat jalan setiap
2 kali seminggu, bagi karyawan yang telah menyampaikan resep pengobatan dari
dokter.dengan membuat laporan dana iuran Pensiun / astek setiap bulan, memeriksa
dan mendata ijin sakit karyawan, serta mengurus administrasi ke asuransi /
rumah sakit.
4. Departemen
Accounting
Bertugas melakukan proses identifikasi, pengukuran, pengumpulan, analisis,
penyiapan, dan komunikasi informasi financial yang digunakan oleh sesorang
untuk perencanaan, evaluasi, pengendalian dalam suatu organisasi, serta untuk
menjamin ketepatan penggunaan sumber-sumber dan pertanggung jawaban
sumber-sumber tersebut dengan mengkoordinasi perencanaan anggaran,sistem
pencatatan keuangan hingga membuat laporan secara periodik berdasarkan
pertanggungjawaban masing-masing bidang kerja.
5. Departemen
Pemasaran
Bertanggung jawab mulai dari merencanakan
dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran, memonitoring dan
mengarahkan proses-proses diseluruh divisi direktorat pemasaran, menetapkan
pedoman harga barang dan jasa, melakukan mengevaluasi upaya strategis dan
kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa, hingga menetapkan sistem
pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Terdiri dari beberapa divisi
diantaranya:
6. Divisi Penjualan
Berwenang memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana
penjualan
Divisi Promosi
Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran hingga menetapkan
cara mempromosikan barang ke pelanggan
Sub Divisi Order Penjualan
Berwenang melakukan verifikasi order langganan mencakup data
pelanggan secara lengkap
Sub Divisi Pengiriman
Bertanggung jawab kepada Asisten
Manajer Menyerahkan barang yang dipesan sesuai dengan mutu, kuantitas,
spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan
kartu kredit yang diterima dari penjual.
Sub Divisi Riset Pasar
Berwenang menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan
kelebihan guna mendapatkan keuntungan
Sub Divisi Promosi
Bertugas mengajukan anggaran biaya produksi kepada
departemen promosi hingga menentukan sarana promosi.
